使命宣言

The mission of the 商业合同 and 风险管理 Office is to:  (1) provide value-oriented business contracts and 风险管理 services in support of the District's mission; (2) process all business contracts in a professional and timely manner, in accordance with the State of California laws and District policies to enable the District to meet its goals and objectives without serious risk of liability; and (3) provide timely and professional handling of all aspects of the risk identification and management function to protect the District�s human, 财务和实物资产及资源受到不利后果的损失.

项目描述

A.	单位组织:
业务合同和风险管理部由经理管理, 商务合同和风险管理，直接向行政副总裁汇报. 这个部门有一名专职行政秘书.

B.	机组功能: 
商务合同与风险管理部为全区学术服务, 行政, 并在学生社区与服务领域的商业合同和风险管理提供适当的程序, 监督, 并协助确保这些职能符合地区政策和适用的法律法规. 功能包括:
保险计划管理
管理地区的保险及自我保险计划, 包括:房地产, 一般责任, 汽车责任和工人赔偿, 学生和运动员事故, 美术, 犯罪, 以及其他要求的保险. 协调地区保险凭证的签发. 作为地区与保险公司的联络人. 

索赔管理
处理针对学区的第三方责任索赔，协调调查, 处理和辩护对地区的索赔.
与地区的第三方管理人合作，处理和协调所有地区财产索赔, 调查员, 以及必要的法律顾问.

合同管理
提供合同审核以确保符合法律要求, 风险管理问题, 保险标准和赔偿调整. 制定符合地区政策和适用法律法规的合同和合同模板, 以地区计划及活动之合约需求为基础. 就订约承办活动定期向委员会提出报告. 与教师合作, 工作人员, 学生从事承包, 法律顾问, 风险管理顾问要妥善起草合同，提供适当的业务, 政策及法律检讨.

风险管理
获取和维护责任, 财产和其他适当的保险和自保计划.
开发和实施系统, 识别、收集和分析风险相关信息的政策和程序. 对员工进行风险管理计划的教育和培训，以及他们在实施风险管理计划中的各自职责. 协助教师, 员工和学生识别, 消除, 或减少可能使地区暴露于人类的条件或做法, 环境, 或者经济损失. 与设施规划和管理部门一起设计和实施安全和损失控制程序. 参加地区安全委员会.
在合同和其他法律事务方面担任总法律顾问的联络人. 对地区因拟定的商业合同或地区活动而产生的风险和责任进行分析和评估.

学生学习/行政单位成果

学生成就标准/目标(教学部)

学生成绩标准/目标(所有其他系)

战略方向

项目评审

单元计划作为合同/风险管理的项目审查

部门目标

为校园客户提供持续、礼貌、有效的客户服务.
为地区计划和活动提供有效的风险管理服务.
为区域商务合同提供有效的合同管理.

未来发展策略

请求非财政资源

当前财政资源

增加请求