规划, Research and Organizational Development (刺激) leads the institutional planning process; develops and implements tools, processes and 研究 to align organizational effort; provides grant development and support services to the college and its programs; and coordinates and supports the college’s accreditation process. 副总统负责监督信息技术(IT), 为加州社区学院技术巴特中心提供行政监督和支持, 并支持专业发展计划和机构进步领域.
规划, 研究和组织发展(刺激)领域包括副总裁(VP), 制度研究处, 授予经理, 兼行政助理. 这个小组负责学院的规划, 研究, 认证工作以及为学院提供资助支持. 除了领导学院的规划, 研究, 以及认证工作, 产品开发副总裁为信息技术(IT)提供方向, 制度进步(与总统一起), 以及加州社区学院技术中心.
认证培训
这笔资金用于培训认可支助小组和认可指导委员会的成员,使他们为根据新标准编写第一份认可自我评价报告做好准备. 这包括参加ACCJC赞助的培训以及团队成员的内部培训.
过去一年评估的主要行政成果集中在综合规划和治理领域. 根据这一评价,正在对现行制度作出两项改变. 这是为了1)在春季而不是接下来的秋季调查单元计划提交者,2)制定机构有效性手册,以更好地使学院的委员会结构与其流程和倡议保持一致.
刺激与教育总体规划委员会合作,制定学生成就的标准和目标,并通过学院的治理结构获得批准. 刺激正在为许多项目提供研究支持——特别是那些与引导路径相关的项目(项目1)。, 学生公平(倡议六), 流程改进(措施二)及注册管理和资源开发(措施四).
刺激于2018年1月领导了战略规划静修. 这是制定春季学期新战略方向和优先事项的第一步. 在2018-19学年,教育总体规划委员会将制定教育总体规划.
在单位规划的最后一次迭代中,有几项建议被纳入该地区未来的发展战略. 这些包括;
(1)提高科研能力. 这是一个认证计划议程项目,通过增加两名研究分析师来解决. 这两名分析师已经调到不同的职位,并聘请了两名接替者.
(2)提高学院和项目的数据质量. 随着研究能力的提高,学院正在继续为学院及其项目改进数据. 该领域最大的变化是开发了仪表板来支持注册管理, 单元计划, 项目审查.
(3)重新设计网站和MyBC. 这项工作正在进行中,并将继续成为优先事项. 学院选择对现有网页进行改进,而不是完全重新设计.
(4)与高中的合作. 这个项目开始于与奥罗维尔高中的英语和数学合作,现在已经演变成一个全县范围的Butte Promise合作. 这次合作的目标是提高上大学的期望, 为上大学做准备, 提高大学毕业率.
(5)获取外部资金支持创新. 2014-2015年,该学院获得了2亿美元的资助.500万国家高等教育创新奖. 这些资金被用来完成学院的学生进步和完成模式的实施. 2015-2016年,该学院获得了1美元.在2016-2017年,它获得了75万美元的承诺赠款.
- 确保学院持续符合认证标准.
- 领导实施学院系统有效的综合规划流程.
- 为学院创新和提高提供资源.
策略一-推行新的认可标准
学院于2016年11月成功进行了认证跟进访问,目前符合2002年认证标准. 学院现在必须专注于向2014年认证标准过渡. 这个过程, 从2017年春季开始, 并包括成立一个新的认可指导委员会,并就新的认可标准对该委员会成员进行培训.
认证是学院持续改进过程的核心. 此外,学院必须保持认证,以保持其作为高等教育机构的生存能力.
策略2 -改善数据质量、可用性和使用
继续提高提供给学院及其项目的数据质量. 这一战略包括以下内容:
开发新的数据仪表板,为管理员和程序提供数据,以便通过可视化更好地支持决策.
这一策略将需要国家学生信息中心的资源 1000美元(正在进行)2)研究分析的统计程序 6000美元(正在进行).
这一策略直接支持学院学生成绩标准和目标的实现,以及学院的全国十大赌博官网管理目标.
策略三-制订教育总体规划
2017年,该学院更新了其使命宣言、价值观和道德准则. 2018年1月, 学院进行了战略规划静修,开始制定新的战略方向,以实施其现有的战略举措. 到2017-2018年底,预计学院将有一个新的战略方向,其中包括优先事项和更新的学生成就标准和目标,这些标准和目标将在随后的每年更新.
2018-2019年的重点领域将是制定新的教育总体规划. 这将基于加州社区学院的成功愿景, 大学的使命, 值, 和董事会愿景, 以及2018年春季制定的战略方向.
这一策略需要资源来宣传新任务, 值, 和董事会的愿景,并公布新的教育总体规划. 费用为2万美元.
另外, 如果我们无法在2018年春季完成,可能有必要再举办一次战略方向夏令营来最终确定战略方向. 这将花费7500美元.
这一战略将为学院提供长期方向,使其通过下一个认证周期. 随后将在2019-2020年开发新的功能计划. 这些活动将为学院提供成为一个有效机构所需要的一致努力.
策略4 -重新调整沟通以支持现在的学生
继续改进学院使用的沟通策略和工具,以促进合作,并向适当的受众传播信息. 2018-2019年的具体行动包括:
这项倡议的具体费用将通过机构促进股计划提出要求.
网页是学院的主要营销工具,已经过时了. 学院去年改变了主页的外观和感觉,并继续重新设计与主页相关的页面和/或对学生重要的页面. MyBC是学院的主要合作机制. 该学院最近实施了GradGuru,并将其用途扩展到支持学生的成功和成就. 战略规划静修的一个关键成果是调整我们的沟通策略,以支持现在的学生. 这包括扩大学院在数字媒体上的影响力, 改进网页,使其网站呈现在移动设备上.
另外, 因为学院将公共关系和市场营销以及基金会合并为一个机构推进办公室, 与公共关系和市场营销职能相比,基金会更受关注. 如果学校认真考虑满足现在学生的需求,就必须有这方面的人力资源来管理现在学生使用的多种数字媒体模式.
策略五:落实比特郡承诺
该项目是该学院与Butte县的K-12和大学合作伙伴合作工作的成果. 它包括以下目标:
1)提高上大学的期望值.
2)加强大学准备.
3)提高大学毕业率.
4)加强公民参与.
合作伙伴之间的协议于2018年2月签署. 接下来的步骤将包括制定伙伴关系的优先事项, 组织任务以完成这些优先级并实际执行它们.
这种伙伴关系将需要一些资源来维持. 具体数额将根据优先级而定. 预计明年将建立格伦县承诺.
这项工作的初始资金将来自承诺创新补助金和创新奖. 接下来的一年, 学院将确定持续实施该计划所需的资源.
这一策略旨在提高学生的期望,并简化学生在教育部门和教育部门之间的过渡, 最终, 提高完成度.
策略六-协调十大网赌正规平台承诺奖学金计划
在2016-2017年,基金会制定了一项筹款计划,重点是实施承诺奖学金计划. 学院有1美元.为这个项目拨款400万美元,并且可以将更多的资源转向这个项目, 如果有必要的话, 来自现有的捐赠基金和创新奖. AB 19的拨款, 哪些资金将用于资助“承诺计划”的第一年, 是否包含在总督的2018-2019年预算提案中. 如果这笔资金到位, 基金会所筹集的资金将主要用于该计划的第二年. 预计将需要大约300万美元.
我们已经设立了一个基金发展职位,负责这个项目的筹款工作. 这个职位目前正在招聘中.
承诺奖学金项目已被证明可以改善代表性不足人群的入学机会,并改善结果.
为较大的委员会小组提供会议空间. 从2018年秋季开始,SSG-102将只在下午开放. 董事会会议室被大量使用,CFE没有安排支持委员会会议. 为委员会会议寻找教室空间也是一项挑战.
创新奖. $2.5年500万.
承诺创新补助金. $750,000美元用于实施十大网赌正规平台承诺奖学金计划,并建立巴特和格伦县承诺.
最初的优先级 | 程序,单位,区域 | 资源类型 | 帐号 | 目标代码 | 一次增广 | 持续的增加 |
描述 | 支持的理由 | 潜在的替代资金来源 | 优先级标准 | |||
1 | 制订教育总体规划及使命、价值观、理想及措施海报 | 营业费用 | 110991101660000 | 55890 | $20,000.00 | $0.00 |
特派团海报的销售材料, 值, Vision and Strategic 倡议; Ed Master Plan development, 设计, 和传播. | 需要教育总体规划和海报来宣传学院的使命, 值, 愿景, 校园的倡议和实施策略. 认证要求学院记录其战略和过程,以协调机构的努力. |
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2 | 刺激 | 营业费用 | 11.099.110.1.66008 | 55200 | $6,000.00 | $0.00 |
认证 | 为持续培训选定教员提供资源, 工作人员, 以及管理人员对2014年认证标准的要求 |
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3 | 数据资源 | 营业费用 | 11.000.110.1.660000 | 54511 | $0.00 | $7,000.00 |
统计程序研究分析和国家学生信息交换中心访问 | 为三名研究人员提供研究分析师的统计程序(6000美元)以及增加进入国家学生信息中心的费用(1000美元). 这些都是研究人员工作所需的资源. 当学生要求成绩单或雇主要求验证时,学院根据附加费从信息交换中心获得资金. 该地区每年收到的金额约为3500美元. |
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4 | 刺激 | 营业费用 | 11.000.1.110.660014 | 55890 | $10,000.00 | $0.00 |
战略方向夏令营 | 提供资金,为2018年春季制定的战略举措建立战略方向(目标和目的). 这项工作将在2018年夏季进行为期五天的重点体验. |
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