机密参议院的目的是提供一个工具，通过该工具，机密工作人员能够充分参与实现学院目标和使命的过程，并为学生提供一个成功的学习环境. It shall be the function of the 分类参议院 to participate in the governance of Butte Glenn Community College on a consultative level; to actively collect, evaluate and disseminate information for the classified staff; and to represent those interests in non-bargaining agent (CSEA) issues before and on governance or college committees. 机密参议院还应通过所有机密工作人员的参与促进专业和个人发展. 该机构代表分类工作人员处理专业事项和参与一般治理进程. 参议院机密主席与局长/总统进行沟通. 参议院主席和一名机密执行委员会成员在学院理事会和计划与预算委员会任职.
十大网赌正规平台机密参议院代表巴特-格伦社区学院区的所有专业人员参与管理事宜, 并代表机密工作人员在传播信息和收集意见方面发挥主要作用. 参议院与加州社区学院分类参议院(4CS)一起工作，以促进和明确这些角色, 权利, 社区学院分类工作人员参与参与式管理的责任和机会，并为AB 1725最初描述的加州社区学院使命做出贡献. 参议院不处理任何与“集体谈判”或雇佣委员会有关的事务. 为了更好地解释地区与CSEA员工工会和机密参议院之间关系的差异, 请参阅CSEA同意的职责界定, 该地区, 以及保密参议院.
机密参议院使用了我们一般运营预算中的资金，因为我们去年没有获得任何额外的拨款，以购买我们在2016 /17年度单位计划中要求的笔记本电脑. 额外的旅费和会议费用由学生权益基金提供，这使我们能够使用我们的地区预算来进行这次购买.
我们的秘书在两周一次的参议院会议上做记录，并在两周一次的执行委员会会议上制定议程，笔记本电脑是必不可少的. 参议院的其他成员也可以使用它来存储和共享信息. 总裁或其他官员也可以在参加全州范围的董事会会议和会议时使用笔记本电脑. 这样做的好处是，我们现在有了一台计算机，它可以在各种用户之间共享，同时又永久属于参议院，用于保存档案和记录，因为我们经常更换，这样我们就不会因为人员更换而丢失信息.
加入4CS(加州社区学院分类参议院)的会费和会员费也从我们的运营预算中支付.
4CS的成员资格使我们作为全州参议院的一部分拥有投票的责任和权利.
我们要求6美元,706美元的差旅和会议经费，用于我们的两名4CS代表和代表参加年度董事会会议和全年的特别培训. 我们没有得到这笔钱, 但是我们用的是1美元,从我们地区的预算中拿出200美元用于旅行和会议. 其余的费用由4CS非营利组织和我们的学生公平部门提供帮助，作为培训的一部分，被纳入了分类领导学院.
不适用
需要地区财政支持的机密参议会的主要目标是资助机密专业人员参加机密领导学院, 一个由4CS(加州社区学院分类参议院)赞助的专业发展会议，该会议提供了有关校长办公室变化的信息, 领导技能培养, 股票培训, 关于服务学生和代表学校的最佳实践的研讨会, 以及其他各种有价值的信息. 我们目前的分配已经滚动了很多年，没有考虑到通货膨胀的变化, 根本不能支持我们实现目标. 我们想资助一个由8-15人组成的团队，他们来自十大网赌正规平台. 我还想指出，许多加州社区学院的分类参议院的运营预算为30美元,000 - $50,000. 我们是一个独特的实体，不适合与其他部门提交单位计划的结构相同. 我们要求您在审查我们的增强请求时考虑到这一点. 我们真的没有其他的资金来源. 专业发展基金与创新基金捆绑在一起，这也将我们排除在资格之外，因为它关注的是教学和学生的成果. 去年，学生权益基金确实支持我们参加2016年的CLI，但他们的资金现在被锁定，而且展期预算的结构方式意味着他们不会像过去那样快速花费资金. 所以这是我们唯一的途径，我们必须要求审查我们目前的预算，并要求我们所需的资金来支持我们学院的机密工作人员.
策略一-促进分类专业发展
机密参议院将通过促进机密专业人员的领导和参与治理来帮助学院实现其倡议, 同时鼓励专业发展机会，让我们能更好地为学生服务.
分类专业人员从设施到学院的各个方面工作, 业务服务, 学生服务, 部门的支持, 教学支持, 人力资源, 辅助服务, 等. 我们经常是每天与学生互动的一线人员. 我们为学生和学院提供支持，以实现我们所有的战略方向目标. 提供额外的培训和职业发展机会，提高员工士气, 能力, 反过来帮助我们更好地服务我们的学生和支持我们的部门.
策略2 -代表共治
机密参议院的成员在许多校园委员会任职，以支持参与式治理. 在4CS加州社区学院分类参议院中，我们也有全州范围内的十大网赌正规平台代表.
机密参议院目前的收入来源是由选区提供的. 其他唯一可用的外部资源是我们自己的募款努力，用于那些需要地区不提供资金的计划. 所筹集的资金将存入参议院机密基金帐户，并与地区基金分开.
去年，我们得到了学生平等部的资助，派了13名成员去参加一年一度的分类领导学院，很大程度上是因为主讲人的主题是学生平等，而且当时资金充足. 我们明白，部门不能继续支持我们出席会议，因为资金现在与其他专业发展活动捆绑在一起，并被视为一次性奖励.
| 最初的优先级 | 程序，单位，区域 | 资源类型 | 帐号 | 目标代码 | 一次增广 | 持续的增加 |
| 描述 | 支持的理由 | 潜在的替代资金来源 | 优先级标准 | |||
| 1 | 分类参议院 | 营业费用 | 11.000.200.1.679004 | 55300 | $0.00 | $100.00 |
| 4CS年会费 | 十大网赌正规平台分类参议院拥有4CS(加州社区学院分类参议院)的“参议院级”成员资格。. 每年的会员费是100美元. 这一数额已从我们去年的拨款中削减，我们在此要求将其恢复为一项不断增加的拨款. |
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| 2 | 分类参议院 | 营业费用 | 11.000.200.1.679004 | 55200 | $15,000.00 | $0.00 |
| 参加CLI年会 | 每年，来自全国各地的分类专业人士都会参加CLI(分类领导学院)会议. 目前的旅费拨款总额为每年$3 500. 3,500只够支付我们4CS区域代表和参议院分类主席按要求参加季度董事会会议和特殊培训的费用. The Classified Leadership Institute is our biggest opportunity for professional growth and development; to stay informed about policy changes, 最佳实践, 以及州一级的倡议. 这也是一个与其他社区学院的分类专业人员建立联系的机会，并将信息带回我们的校园与他人分享. 这个活动对参加的人有巨大的影响，他们经常会受到鼓舞和激励. 费用大约是1美元,每人600美元，包括注册费用, 运输, 酒店住宿. 如果允许这种增加，我们可以派出8人. 如果资金有限, 请考虑给我们任何可用的金额，以便我们可以派一些人到CLI. 来自4CS CLI网页的程序描述: “年度分类领导研究所(CLI)侧重于有效分类参与参与式(共享)治理过程, 无论是在全州范围内，还是在当地地区和大学层面. 参加CLI会议的参与者将探索许多鼓励个人发展的活动, 领导, 良好的沟通能力, 增加信心, 提高专业技能, 以及对加州社区学院的广泛了解. 活动包括互动和信息会议，有充足的时间建立网络和讲习班，在支助的环境中利用新获得的技能. CLI旨在满足当今加州社区学院分类人员的教育需求.” |
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| 3 | 分类参议院 | 营业费用 | 11.000.200.1.679004 | 55200 | $2,270.00 | $0.00 |
| 陪同4CS代表参加年度特别活动/会议/培训 | 加州社区学院分类参议院(4CS)目前在全州董事会中有来自十大网赌正规平台的代表，任期两年. 我们在一次性增加请求中寻求的金额是用于旅行, 登记, 餐, and Lodging for the North Quarterly Board Meeting held in September at $500; Travel and registration to the CCLC (California College League of California) Annual Convention in November , 价格是1美元,200 per person; $570 for the Quarterly Board Meeting for 分类参议院s in March. |
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